Le Cesu, service de l’URSSAF, simplifie la déclaration de rémunération pour les services à domicile. Cela s’adresse à tous les particuliers employeurs pour plusieurs besoins. Par exemple, il peut y avoir l’amélioration du quotidien, le soutien aux personnes âgées ou handicapées ou même quelques heures de ménage.
Le CESU garantit également des droits sociaux pour les salariés, tels que l’assurance maladie, le chômage ainsi que la retraite.
Ce mode de déclaration peut être utilisé de manière régulière ou occasionnelle, pour des emplois à temps partiel ou à temps plein.
Pour vous aider à faire des estimations de coût en CESU , vous pouvez consulter le simulateur du cesu : Estimateurs – www.cesu.urssaf.fr
Définir vos besoins
Avant de recruter une aide à domicile en CESU, prenez le temps de clarifier vos besoins :
- Type de prestations : Ménage, aide aux personnes âgées, jardinage, etc.
- Durée et fréquence : S’agit-il de quelques heures par semaine ou d’un emploi à temps plein ?
- Budget disponible : Prenez en compte le salaire brut, les cotisations sociales et les éventuels avantages fiscaux.
Trouver la meilleure aide à domicile
Il existe plusieurs façons de trouver une aide à domicile en CESU qualifiée et de confiance :
- Le bouche-à-oreille : Demandez des recommandations autour de vous.
- Les plateformes en ligne : Consultez des sites spécialisés comme Flavi : trouvez une auxiliaire de vie en CESU – Flavi pour trouver des profils vérifiés.
- Les agences d’emploi spécialisées : Certaines agences recrutent et forment des aides à domicile.
- Les réseaux sociaux et groupes locaux : Postez une annonce dans des groupes Facebook locaux ou spécialisés. Vous pouvez notamment publier une annonce dans notre groupe communauté sur Facebook : CESU : Trouver une aide à Domicile / comprendre le Cesu (communauté Flavi) | Facebook
S’assurer de faire le bon choix
Avant de finaliser votre choix, prenez le temps de vérifier les compétences et l’expérience de l’aide à domicile en CESU :
- Demandez des avis: Contactez d’anciens employeurs pour évaluer le sérieux et les qualités du candidat.
- Vérifiez les qualifications : Certaines tâches spécifiques (soins etc) nécessitent des certifications.
- Organisez une rencontre : Planifiez un entretien pour discuter des attentes et évaluer la compatibilité.
- Demandez de l’aide à Flavi : Chez Flavi, nous appelons les anciens employeurs afin de savoir s’il recommande l’aide à domicile en CESU.
Établir un contrat de travail
Même en CESU, un contrat écrit est fortement recommandé, notamment si le salarié travaille régulièrement pour vous. Le contrat doit inclure :
- L’identité des deux parties (employeur et salarié).
- La description des tâches.
- La durée du travail (heures hebdomadaires ou mensuelles).
- Le salaire horaire brut et net (au moins égal au SMIC ou au salaire conventionnel).
- Les conditions de travail : congés, jours travaillés, absence de l’employeur, etc.
Pour avoir plus d’informations sur les contrats, nous vous invitons à lire notre article dédié aux contrats en CESU.
Déclarer l’embauche en CESU
Créer un compte CESU
Rendez-vous sur le site officiel de l’URSSAF (www.cesu.urssaf.fr) et créez un compte en tant que particulier employeur.
Déclarer le salarié en CESU
- Connectez-vous à votre espace CESU.
- Renseignez les informations du salarié (nom, prénom, numéro de Sécurité sociale).
- Indiquez les heures travaillées et le salaire brut.
L’URSSAF calcule automatiquement les cotisations sociales et prélève directement les montants sur votre compte bancaire.
Respecter les obligations légales
En tant que particulier employeur, vous devez respecter plusieurs obligations :
- Le droit au congé payé : Votre salarié en CESU cumule 2,5 jours de congés par mois travaillé.
- Le paiement du salaire : Le montant net doit être versé directement au salarié, par virement ou chèque.
- L’affiliation à un service de santé au travail : Obligatoire pour les employeurs de salariés réguliers, elle est automatique via la déclaration mensuelle CESU.
Le respect des délais en cas de fin de contrat : Préavis, indemnités, documents de fin de contrat (attestation Pôle emploi, solde de tout compte, etc.).
Profiter des avantages fiscaux
Recruter une aide à domicile en CESU vous permet de bénéficier :
- D’un crédit ou d’une réduction d’impôt : Vous pouvez déduire jusqu’à 50 % des dépenses engagées (salaires et cotisations sociales).
- De plafonds majorés : Si vous ou un membre de votre foyer êtes en situation de dépendance, le plafond peut être augmenté.
Trouver une aide à domicile en CESU grâce à Flavi
Flavi propose une plateforme de mise en relation gratuite entre particuliers employeurs et salariés, ainsi qu’une possibilité d’accompagnement sur divers points selon le besoin pour l’employeur ou son proche.